Logiciel de gestion de l'ARCEA

Informations Fin d'Adherix et passage à AssoConnect — consignes pour la transition
Le conseil d'administration du 1er octobre dernier a confirmé qu'Adherix cessera définitivement de fonctionner le 31 décembre 2026 et sera remplacée en 2027 par l'application AssoConnect que vous avez choisie.
A la demande d’AssoConnect, une extraction des tables adherents et assures leur a été fournie ce jour afin qu’ils réalisent un import massif des données correspondantes.

Afin de garantir un démarrage correct d'AssoConnect en janvier 2027, je vous recommande de respecter les consignes suivantes :

1. Ne plus enregistrer de nouveaux adhérents dans Adherix et de ne plus modifier les dossiers des adhérents présents, faute de quoi il vous faudrait réenregistrer ces modifications dans AssoConnect à partir de janvier.
2. À partir de fin octobre, demander à vos adhérents de ne plus effectuer de virements et de n'utiliser que des chèques, qui seront conservés en attente pour être saisis dans AssoConnect à partir de janvier.
3. Mettre en conformité vos tableaux Excel (si vous en utilisez) concernant la liste de vos adhérents, celle de vos couples et l'état de vos comptes bancaires.
4. Vérifier dès novembre, dans chaque section, que vos écritures comptables correspondent aux soldes de vos comptes bancaires.

Ces contraintes résultent du fait que la reprise de l'existant sera très limitée, car :
1. AssoConnect ne communique pas sur les aspects techniques de son application, ce qui m'empèche d'adapter nos données à leurs spécifications.
2. Leur base de données, dont la structure nous est inaccessible, repose sur des tables dont la liste, les liens et les identifiants des objets qu'elles contiennent nous sont inconnus.
3. Les matricules de nos adhérents ne seront pas être repris, ainsi que la nomenclature comptable et l'identification des sections.
4. En outre, les rôles des membres des bureaux de section devront être adaptés aux possibilités, très étendues, de ce nouvel outil.

Yves, le 9/10/2026.
PS : Les fautes de français de ce texte sont là pour vous prouver qu'il ne provient pas d'une IA.
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